قائمة أشهر دوال إكسل من مايكروسوفت مع شرح طريقة استخدامها

أشهر دوال إكسل من مايكروسوفت: دليل شامل مع أمثلة عملية

في هذا المقال، نقدم لك **أشهر دوال إكسل** من مايكروسوفت، مع شرح تفصيلي لكيفية استخدامها في تحليل البيانات وإجراء الحسابات بشكل فعّال. سواء كنت مستخدمًا مبتدئًا أو محترفًا، فإن فهم هذه الدوال سيساعدك على تقليص الوقت المستهلك في العمل وزيادة الكفاءة.

لماذا يجب عليك معرفة دوال إكسل؟

استخدام دوال إكسل يوفر الوقت والجهد لأنه ينسف حاجة الصياغة اليدوية، مما يقلل من الأخطاء. كما أنها تُساعد على اتخاذ قرارات مدروسة وإدارة البيانات بطريقة منظمة. إتقان هذه الدوال يجعلك أكثر فعالية في العمل، سواء كنت تستخدم Microsoft Excel لتحليل البيانات، محاسبة، أو عرض نتائج.

أبرز دوال إكسل أنواعها وشرحها:

1. دوال رياضية (Mathematical Functions)

تُستخدم هذه الدوال لإجراء العمليات الحسابية الأساسية مثل الجمع، المتوسط، والأصغر والأكبر.

• SUM(X):

  تستخدم لجمع مجموعة من القيم في خلايا متجاورة أو متعددة. مثلاً، إذا كانت لديك الأرقام من A1 إلى A10، يمكنك كتابة الصيغة:

  =SUM(A1:A10)

  النتيجة ستكون مجموع هذه الأرقام.

• AVERAGE(X):

  تحسب المتوسط الحسابي لمجموعة من الخلايا. مثال: لحساب المتوسط لقيم في B1:B10:

  =AVERAGE(B1:B10)
• MIN(X) و MAX(X):

  تكتشف القيمة الأصغر والقيمة الأكبر في مجموعة معينة. مثال: للحصول على أصغر قيمة في نطاق C1:C10:

  =MIN(C1:C10)

  وبالمقابل للحصول على أكبر قيمة:

  =MAX(C1:C10)

2. دوال إحصائية (Statistical Functions)

تساعدك هذه الدوال على تحليل البيانات من قِبل حساب الإحصائيات مثل عدد السجلات، تحقق الشروط، وجمع القيم على أساسها.

• COUNT(X):

  تحسب عدد الخلايا التي تحتوي على قيم رقمية. مثال: لحساب عدد الخلايا الفعالة في D1:D10:

  =COUNT(D1:D10)
• COUNTA(X):

  تُعتبر دالة مشابهة لـ COUNT، لكنها تحسب فقط الخلايا غير الفارغة. مثال: لحساب الخلايا غير الفارغة في E1:E10:

  =COUNTA(E1:E10)
• SUMIF(X, criteria, sum_range):

  تجمع الخلايا التي تحقق شرطًا معينًا. مثال: لجمع القيم في G1:G10 التي تُرتبط بالخلايا في F1:F10 عبر شرط "تعادل القيمة 100" عوضًا عن هذا التشبع:

  =SUMIF(F1:F10, "100", G1:G10)

3. دوال نصية (Text Functions)

تُستخدم لتنظيم النصوص والأحرف، ودمجها، واستخراجها.

• CONCATENATE(X, Y, ...) أو &:

  تستخدم لدمج نصوص من خلايا مختلفة. مثال: لدمج النصوص في A1 و A2:

  =CONCATENATE(A1, " ", A2)

  وربما تكون أسرع النظر والكتابة باستخدام المعامل &:

  =A1 & " " & A2
• LEN(X):

  تحسب عدد الحروف في الخلية. مثال: لحساب عدد الحروف في A1:

  =LEN(A1)
• LEFT(X, n):

  تستخرج الأحرف من اليسار إلى اليمين من القيمة النصية. مثال: لاستخراج أول 3 أحرف من A1:

  =LEFT(A1, 3)

اقرأ أيضًا:

كيفية فك وفتح وكسر كلمة السر لملفاتExcel في دقائق: اختصارات لوحة المفاتيح التي ستغير طريقة عملك

4. دوال منطقية (Logical Functions)

تساعدك على اتخاذ قرارات بناءً على شروط معينة.

• IF(X, if_true, if_false):

  يُدخل أحد القيم عليها قبل القيمة الأساسية. مثال: لتحديد إذا كانت الخلية A1 أكثر من 10:

  =IF(A1 > 10, "فوق المعدل", "تحت المعدل")
• AND(X, Y, ...) و OR(X, Y, ...):

  AND: تُرجع TRUE فقط إذا كان جميع الشروط صحيحة. OR: تُقدم TRUE إذا كانت واحدة أو أكثر من الشروط. مثال: للتحقق أن A1 أكثر من 10 ولها أقل من 20:

  =AND(A1 > 10, A1 < 20)

5. دوال بحث واتصال (Lookup & Reference Functions)

تُساعدك على الاطلاع على بيانات في أعمدة أو صفوف أخرى.

• VLOOKUP(X, LookupRange, ColIndex, TRUE/FALSE):

  تُبحث عن قيمة في عمود (LookupRange) وتعيدها من العمود المُحدد. مثال: لبحث القيمة في A1 من جدول B1:D10 من عمود الحالة:

  =VLOOKUP(A1, B1:D10, 3, FALSE)
• INDEX(X, rowNum, colNum):

  تُعيدها القيمة من نطاق بناءً على الرقم المُحدد للصف والعمود. مثال: للحصول على حرفي من الصف الثاني والعمود الثالث في نطاق A1:C10:

  =INDEX(A1:C10, 2, 3)
• MATCH(X, LookupRange, 0 أو 1 أو -1):

  تبحث عن موقع فئة معينة في نطاق. مثال: لتحديد موقع القيمة في A1 ضمن النطاق B1:B10:

  =MATCH(A1, B1:B10, 0)

6. دوال لمعالجة التاريخ والوقت (Date & Time Functions)

تُستخدم لتأثير التاريخ أو الوقت في الأبحاث الأمثل.

• TODAY():

  تُرجع التاريخ الحالي. مثال:

  =TODAY()
• DATEDIF(X, Y, "D"):

  تُحسب الفرق بين تاريخين (أيام). مثال: إذا كانت لديك تاريخين مُسجّلين في الخلايا A1 و B1:

  =DATEDIF(A1, B1, "D")

7. دوال مالية (Financial Functions)

تُستخدم في إدارة الأعمال وحتى التخطيط للضرائب.

• PMT(X, Y, Z):

  تُحسب قسطًا شهريًا لأي قرض. مثال: لحساب قسط شهري للقرض بقيمة 10,000 بمعدل فائدة 5% على مدى 3 سنوات:

  =PMT(5%/12, 3*12, -10000)
• NPV(X, Range):

  تحسب قيمة الاستثمار الحالية الصافية. مثال: لحساب NPV للتدفقات من A1:A5 مع معدل خصم 10%:

  =NPV(10%, A1:A5)

نصائح لتحسين استخدام دوال إكسل:

مما يمكن أن تؤثر في نجاحك واستخدامك على هذه الدوال:

• خطة تنظيم البيانات جيدًا قبل استخدام الدوال.
• لا تستخدم دوال معقدة دون فهم المعنى الجوهري، فهذا سيطيل مدة العمل ليس عليك.
• غير القيم في الخلايا صحيحة قبل تنفيذ الأدوات، حتى لو كانت الحدود لا تنسي تدقيقها.
• استخدم معالج التعليقات لتوضيح الغرض من كل دالة تستخدمها.