أكثر 6 صيغ اكسل Excel استخدامًا يجب ان تعرفها

إذا كانت لديك أعمال مكتبية، يكون الوقت هو كل شيء. قد تكلفك عدم الكفاءة في التعامل مع Excel ساعات ثمينة، ولكن ماذا لو كانت لديك الأدوات المناسبة في متناول يدك للتغلب على هذه التحديات بسهولة؟ تعد صيغ Excel الستة الأساسية هذه اختصارات تحتاجها لتوفير الوقت وتعزيز الإنتاجية وجعل عبء العمل اليومي الخاص بك يبدو أخف كثيرًا.

1. دالتي IF وIFS
   IF هي واحدة من أكثر الوظائف المنطقية استخدامًا في Excel. تختبر شرطًا وتقيمه إما TRUE أو FALSE، وتُعيد قيمة عند صحة الشرط وأخرى عند عكسه: 

=IF(test, value_if_true, value_if_false)

عندما تحتاج لاختبار شروط متعددة بدون تعشيش معقد، استخدم IFS:

=IFS(condition1, value1, condition2, value2, …)

– مثال HR:

=IF(B1>80, "Exceeds Expectations", "Meets/Below Expectations")

– مثال مبيعات: 

=IFS(B2>100000, "Platinum", B2>50000, "Gold", B2>10000, "Silver")

(IFS تدعم حتى 127 شرطًا، وتُرجع أول قيمة مطابقة.)

2. دالتي SUM وSUMIFS
   SUM تجمع الأرقام أو مراجع/nطاقات الخلايا:

=SUM(num1, num2, …)

SUMIFS تجمع حسب معايير متعددة:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

– مثال لجمع النفقات:

=SUM(B2:B10)

– مثال لجمع مبيعات منتج/منطقة/مندوب محدد: 

=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "المنطقة أ", B2:B100, "المنتج 1")

3. دالة AGGREGATE
   تُدمج AGGREGATE عدة وظائف تجميعية (SUM، COUNT، MAX، MIN…) مع خيارات لتجاهل الأخطاء والخلايا المخفية:

=AGGREGATE(function_num, options, ref, [k])

– function_num: رقم الوظيفة (مثلاً 14 لـ MAX)
– options: ما يُتجاهل (أخطاء، مخفية…)
– مثال لحساب أعلى راتب مع تجاهل الأخطاء:

=AGGREGATE(14, 2, D6:D14)

اقرأ أيضًا: أشهر دوال إكسل من مايكروسوفت مع شرح طريقة استخدامها

4. 
   دالة TRIM
   تنظف النص بإزالة المسافات الزائدة أولاً وآخراً وبين الكلمات:

=TRIM(text)

– مفيدة لتنظيف قوائم الأسماء أو أوصاف المنتجات المستوردة
– لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة، اجمعها مع CLEAN:

=TRIM(CLEAN(text))

5. دالتي MIN وMAX
   MIN تُرجع أصغر قيمة، وMAX أكبر قيمة من مجموعة أرقام:

=MIN(num1, num2, …)
=MAX(num1, num2, …)

– مثال: إيجاد أقل وأعلى مبيعات في تقرير شهري
– يمكن دمجهما مع IF أو SUMIFS لتقارير أكثر تعقيدًا

6. دالتي VLOOKUP وHLOOKUP
   تبحث VLOOKUP عموديًا عن قيمة في العمود الأول ثم تُعيد القيمة المقابلة:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

وتبحث HLOOKUP أفقيًا في الصف العلوي ثم تُعيد قيمة من صف محدد:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

– مثال VLOOKUP:

=VLOOKUP(223, A2:F20, 6, FALSE)

– مثال HLOOKUP:

=HLOOKUP("Revenue", A1:D13, 9, TRUE)

باتقانك هذه الصيغ الأساسية (من IF وSUM إلى VLOOKUP وAGGREGATE)، ستتمكن من إنجاز مهامك على Excel بسرعة أكبر ودقة أعلى، مما يوفر ساعة ثمينة من وقتك يوميًا.